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          借助網絡細胞詞庫及輸入法常用詞庫來增強Word校對功能

          發布時間:2019-10-31 21:09:36作者:

            Word中有一個文字校對功能,就是當完成內容錄入之后,可以通過此功能來檢查文字是否有誤。功能是蠻人性化的,但檢查結果往往差強人意,也不難想到,Word使用的是系統默認的詞庫來進行校對,而默認的詞庫中詞有限的,并不能按照用戶自身的語言習慣來進行校對,因此還有許多錯誤校不出來。設想一下,如果將我們自己在日常使用輸入法的過程中自然形成的個性詞庫或者網絡上提供的最新流行詞庫移植過來,就能大大增強Word的校對功能,讓它來幫我們識別出更多的錯誤。

            為了提高Word對流行詞匯的校對準確度,我們可以借助搜狗拼音輸入法的網絡細胞詞庫來擴充Word的默認詞庫,使它的校對功能更為強大。還可以借助輸入法的常用詞庫來提高Word校對功能。把自己常用的詞語都導入到Word的詞庫中,那么出現語法檢查的提示就變少了。

            一、借助網絡細胞詞庫,增強Word校對功能

            Word可以自動校對文檔中的拼寫和語法,但許多最新的網絡熱詞都無法準確識別,總是會出現誤判的尷尬。為了提高Word對流行詞匯的校對準確度,我們可以借助搜狗拼音輸入法的網絡細胞詞庫來擴充Word的默認詞庫,使它的校對功能更為強大。

            第一步:首先先安裝最新版的搜狗拼音輸入法,調出搜狗拼音輸入法,右擊輸入條選擇設置屬性命令打開搜狗音輸入法設置對話框,切換到詞庫選項卡,在這里勾選所有類型的細胞詞庫,單擊右側的立即更新所勾選細胞詞庫按鈕,這樣可以獲得最新的搜狗詞庫。(如圖1)

            第二步:檢查詞庫操作選擇下拉列表框,這里的默認設置為詞庫備份,須更改為導出文本詞庫,然后單擊右側的執行該操作按鈕(如圖2);在隨后彈出的對話框中設置導出路徑和文件名,很快可以獲得我們所需要的詞庫文件,將其中的所有英文字母、單引號刪除后保存。(注:具體方法可用本刊此前曾介紹過的正則表達式成批替換法快速刪除)

            第三步:打開Word選項對話框,切換到校對選項卡,單擊自定義詞典按鈕,單擊新建按鈕新建一個空白的自定義詞典,設置為默認的詞典(如圖3)。進入詞典文件所在的路徑(Windows Vista/Windows 7的文件路徑應該在users\賬戶名\AppData\Roaming\Microsoft\UProof\Custom.dic,Windows XP下的文件路徑應該是C:\Documents and Setting\賬戶名\Application Data\Microsoft\UProof\Custom.dic),打開上面定義的.dic文件,將搜狗詞庫文件中的內容粘貼過來,保存修改之后關閉退出。

            這之后,再使用Word進行校對操作時,所使用的詞庫已經自然包含了搜狗輸入法詞庫的成分,其校對功能自然強大許多。

            二、借助輸入法常用詞庫,增強Word校對功能

            我們還可以借助輸入法的常用詞庫來提高Word校對功能。把自己常用的詞語都導入到Word的詞庫中,那么出現語法檢查的提示就變少了。

            這里以QQ輸入法為例進行操作。進入輸入法屬性設置界面中的詞庫管理頁面,選擇中文用戶詞庫或英文用戶詞庫,然后選擇導出為文本(如圖4),存放在任意位置。然后用編輯器打開這兩個文本文件,同樣用我們此前學到過的批量替換功能進行替換,去掉這個文件中的英文、數字和標點;接下來用與上面同樣的方法,將編輯之后的詞庫列表復制追加到Word校對詞典文件中即可。

            把自己常用的詞語都導入到Word的詞庫中,那么在出現某些特定的專業屬于或自定義詞語時,就不會出現無效的提示了,從總體上提高了校對的準確度和效率。

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